Программа Документооборот фирмы будет неоценимым помощником для фирм и компаний любой формы собственности ведущих активную деловую переписку, заключающих большое количество типовых договоров со своими клиентами и в других сферах делопроизводства.
Программа предназначена для учета и формирования исходящих писем, договоров как с юридическими, так и физическими лицами, прайс-листов организации.
Так же программа имеет модуль кадрового учета сотрудников, встроенный мини-органайзер и функцию печати почтовых конвертов.
Программа является универсальной и может использоваться для работы менеджеров, которые непосредственно оформляют документы клиентам фирмы, отдела кадров, секретариата.
8 причин выбрать программу Документооборот фирмы:
- Вы получите в одном программном продукте необходимый набор функций по учету документооборота
- Работа без ограничений - неограниченное число офисов фирмы, неограниченное число пользователей программы, неограниченное число сформированных договоров, неограниченное количество исходящих писем
- Программа успешно используется уже более 8 лет. Прототип программы был выпущен в 2012 году
- Простота работы и внедрения программы. Любые возникающие вопросы можно будет решить с нашей службой тех. поддержки по телефону, Skype, e-mail.
- Постоянное развитие. Информационные технологии постоянно развиваются, а вместе с ними и возможности нашей программы. Мы постоянно улучшаем имеющиеся функции и добавляем новые, чтобы предоставить Вам качественное решение Ваших вопросов.
- Работа программы через Интернет. Программа работает на любом компьютере в любой точке мира. Для работы программе нужен только доступ в Интернет
- Программа может работать без установки на компьютер, например с любого флеш накопителя
- Базы данных программы хранятся в надежно защищенных Дата центрах на территории Российской Федерации
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ:
Стартовая страница
- приветствие пользователей
- сообщения пользователям программы
- загрузка новостей сервиса Яндекс Новости
Договора с клиентами (частные и юридические лица)
- Две формы договора с приложениями на выбор с Вашим текстом
- Договора с юридическими и физическими лицами
- Простая форма заполнения договора
- Печать договора в один клик
- Единая база договоров в одном месте
- Автоматическая подстановка данных менеджера заключающего договор от имени фирмы
- Изменение текста договора
- Сохранение договора в формате Acrobat Reader или Microsoft Word
Документы
- Создание писем на фирменном бланке
- Автоматическая подстановка "Исходящего" номера и даты
- Возможность выбора цветного или черно/белого бланка письма
- Возможность добавить в бланк письма печать организации
- Возможность добавить в бланк письма личную подпись сотрудника
- Сохранение писем в формате Acrobat Reader или Microsoft Word
Цены
- Неограниченное количество разделов прайс-листа
- Неограниченное количество позиций цен в каждом разделе
- Удобный редактор позиций прайс-листа с функцией дублирования
- Дополнительные пояснения к прайс-листу для каждого раздела
- Сохранение всего прайс-листа в формате Acrobat Reader или Microsoft Word
- Сохранение каждого раздела отдельно в формате Acrobat Reader или Microsoft Word
- Возможность автоматической публикации прайс-листа на страницы любого сайта в табличном виде (при наличии технической возможности на сайте). Тестовый пример прайс-листа на сайте
Сотрудники организации (кадровый учет)
- Для каждого сотрудника поля Фамилия, Имя, Отчество, e-mail, Телефон, Дата рождения
- Для каждого сотрудника поле с текстовой информацией описания и характеристикой
- Загрузка фотографии сотрудника
- Загрузка личной подписи сотрудника
- Печать карточки сотрудника для отдела кадров
- Сохранение карточки сотрудника в формате Acrobat Reader или Microsoft Word
Органайзер
Простой органайзер на 5 разделов (Поставщики, Покупатели, Агенты, Контакты, и Разное)
Печать конвертов
- База контактов для почтовых отправлений
- Печать конвертов стандартного Евроформата на любом принтере
